En esta reunión los organizadores explicaron su dispositivo que incluye el despliegue de 116 personas propias destinadas a esta misión. Así se ha informado que se va a contar con 45 vigilantes, 51 auxiliares de seguridad, 5 coordinadores y 15 controladores de accesos. Este despliegue se acompañará de otras medidas destinadas a facilitar un acceso cómodo ordenado y seguro al recinto del concierto. Así pues, además de las 5.000 plazas de vehículos que dispone el recinto se habilitarán aparcamientos extra en la carretera de Santa Margalida - Ca'n Picafort con buses lanzadera para acceder al festival. De esta manera se pretende interferir lo mínimo posible en el tráfico rodado de la zona mejorando los accesos durante la entrada y salida del recinto. Hay que recalcar que el Festival RBF Ca'n Picafort se celebrará en horario diurno en su mayor parte, empezando a las 16 horas hasta a las 12 de la noche. Adicionalmente los organizadores también habilitarán un servicio de agentes informadores. Estas personas tienen como objetivo interactuar con los asistentes del festival para mantener las zonas exteriores al recinto libres de residuos, fomentar el comportamiento cívico y evitar prácticas del denominado 'botellón'.
La tercera edición en Mallorca de Reggaeton Beach Festival se celebrará en el maravilloso destino de Can Picafort. Una zona turística consolidada con playa, costa y una competente oferta hotelera. Sin duda, un lugar que encaja perfectamente con la filosofía del festival. Por eso, la organización está «muy agradecida por la gran acogida, las facilidades y la colaboración que nos ha brindado el Ajuntament de Santa Margalida».
