Los ayuntamientos de las Islas deberán nombrar un «coordinador» del
cambio a euros que se responsabilice de la coordinación entre su
ayuntamiento y el Consell Insular para facilitar el proceso de
cambio a la moneda única. El Consell de Mallorca, a través del
Consorcio de Informática Local, se ha puesto en contacto con todos
los ayuntamientos para poner en marcha el proceso de adaptación del
cambio a la moneda única. Para este fin se ha constituido una
comisión de seguimiento, formada por miembros del Consell, del
Consorcio de Informática y de los ayuntamientos, que ha dirigido a
los municipios una serie de recomendaciones entre las que figura la
elaboración de un plan de adaptación al euro.
A juicio del Consell, este plan debe incluir la relación de
trabajos que deberán desarrollarse para la adaptación al
funcionamiento de la nueva moneda, un inventario de normas y
procedimientos que deben modificarse, la indicación de los agentes
implicados y de los responsables de su puesta en marcha, el
calendario de implantación, el coste de adaptación y un plan de
formación dirigido a todo el personal de la Corporación. Todo ello
puede ir acompañado de un plan de comunicación externa, si se
quieren llevar a cabo actuaciones de difusión e información a los
ciudadanos.
El Consell pretende que todos los ayuntamientos tengan todas las
aplicaciones informáticas, la normativa, los modelos de documentos
y todos los cambios pertinentes a lo largo del mes de octubre. De
esta forma, los municipios y el Consell dispondrán de dos meses
para realizar pruebas y tener controlados posibles imprevistos.
El inventario que realicen los ayuntamientos debe recoger desde
los programas informáticos que se vean afectados hasta el material
de gestión municipal que puedan tener cambios por el euro. También
se han de recoger todos aquellos documentos que hagan relación a
las cantidades en pesetas, especialmente aquéllos que necesiten de
aprobación por parte del pleno de la Corporación o de la Comisión
de Gobierno, como es el caso de las tasas y de los impuestos
municipales.
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