De acuerdo con las condiciones establecidas por el Consell, a lo largo de ese tiempo la tarea se realizará en base a la siguiente zonificación: en 2023, las zonas de Llevant y Palma; en 2024, Ponent y Nord; en 2025, Nord-est y Pla-centre; en 2026, Migjorn y Pla-ponent. De ese modo, al finalizar el contrato se habrán inventariado un total de 600 manifestaciones, 10 por cada municipio/barriada que componen la Isla. Como tarea previa al inventariado se realizará un preinventariado de identificación de las manifestaciones inmateriales susceptibles de formar parte del IPCIM para el cual se contará con el apoyo del Consell. Una vez determinadas las manifestaciones a inventariar, se procederá a identificar las principales fuentes de información y a asegurar los ámbitos espaciales y temporales exactos de cada manifestación, de manera que pueda elaborase un cronograma de trabajo preciso.
El trabajo de campo, para cuya realización se buscará la colaboración de las comunidades portadoras, incluirá la recopilación de documentación gráfica y audiovisual. Con toda la información recabada a través de las distintas fuentes y alternando labores de gabinete y de trabajo de campo, se procederá a redactar las fichas de las manifestaciones siguiendo el modelo del Institut Ramón Muntaner (IRMU). El siguiente paso tras la redacción de las fichas consistirá en su introducción en la base de datos del IPCIM y la elaboración de las correspondientes memorias de ejecución, una con cada fase del proyecto y otra de carácter global tras la finalización de este.
El equipo humano destinado a este proyecto está actualmente compuesto de ocho personas que se dividirán las tareas propias de dirección/coordinación y las exigidas por el trabajo de campo. Se trata de un equipo multidisciplinar con amplia experiencia en la realización de preinventarios e inventarios de Patrimonio Inmaterial, que incluye a profesionales de la etnografía, la antropología, la gestión de proyectos y el sector audiovisual.
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