El actual edificio donde está ubicado el archivo municipal de Artà
se encuentra en un deficiente estado de conservación y amenaza
ruina. En algunas aulas se puede comprobar cómo parte del techo se
ha derrumbado y se han producido goteras. Asimismo, otras
habitaciones han sido apuntaladas para evitar algún posible
accidente.
El recinto que acoge el archivo municipal se encuentra en la
segunda planta del edificio consistorial que nunca ha sido
reformada. La humedad ha sido una de las principales causas del
progresivo deterioro y esta circunstancia provoca que la
conservación de los documentos históricos no sea la más
adecuada.
El archivero municipal de Artà, Antoni Picazo, ha explicado que
«el principal problema que tenemos es el de las goteras. No
obstante, no hemos observado ninguna pérdida material a causa de la
humedad, si bien, el mayor problema ha sido la sucesión de robos
realizados en la primera catalogación del archivo realizada en los
años 1984 y 87 que supuso la pérdida de dos importantes documentos
como un catastro del siglo XVII y una relación de entidades
políticas del año 1936». Actualmente el archivo acoge un total de
4.800 documentos históricos que están catalogados en un 99 por
ciento. El documento más antiguo es el «Censal i almoines de
l'església d'Artà i Capdepera», que data de 1418, aunque la gran
cantidad de documentación que existe en el archivo es a partir del
siglo XVII.
Por otra parte, el Ajuntament pretende que, en un futuro, se
rehabilite el edificio para que el archivo pueda disponer de las
medidas necesarias como son la clausura hermética, un sistema
contra incendios y cambiar la cubierta de la habitación. También se
pretende implantar nuevas tecnologías para cambiar el concepto de
archivo e implicar las administraciones autonómicas para
conseguirlo.
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